Integritetspolicy

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Vi behandlar din IP – adress, när du skriver in en adress till en webbplats i din webbläsare skapas ett anrop som skickas ut på internet. Anropet passerar våra routrar på sin väg till våra webbplatser.	Vi behöver behandla din IP-adress för att du ska kunna vistas på våra webbplatser. Vi lagrar en textfil (en cookie) i din webbläsare för att samla in information om användandet av våra webbplatser, under tiden för besöket (sessionscookie).	Vi har ett berättigat intresse av att du och andra personer som är intresserade av våra produkter och våra tjänster ska kunna surfa på våra webbplatser för att kunna ta del av våra produkter (billigadatorer.se) och våra tjänster (ait.nu).	Din IP-adress behandlas under tiden för ditt besök på våra webbplatser (sessionscookies). Avseende vår webbplats billigadatorer.se gäller nedan avseende cookies: Övriga cookies sparas till dess deras lagringstid löper ut eller till dess du raderar dem från din webbläsare. Genom att radera cookies eller stänga av funktionen i din webbläsare kan du tillse att AIT inte längre behandlar informationen.

2. Personuppgifter som behandlas när du är inloggad på ditt konto på vår webbplats billigadatorer.se

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, telefonnummer, e-postadress och adress.	Vi behöver denna information för att uppfylla vårt avtal, för att kunna kommunicera med dig och för att kunna leverera den produkt du har köpt.	Behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtal.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter tills du avregistrerar dig, alternativt arton (18) månader från dagen för senaste aktivet på ditt konto.

3. Personuppgifter som behandlas när du är kontaktperson när vi ingår affärer med företaget du är anställd på

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, företagsnamn (om enskild firma) och e-postadress.	Vi behöver behandla denna information för att ingå i en avtalsrelation med dig. Vi kan använda dina personuppgifter, du som är kontaktperson för företaget vi ingår affärer med.	Vi har ett berättigat intresse för att kunna ingå avtal med företaget du är anställd på.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om ett (1) år från dagen för tjänstens upphörande, eller den tid som påkallas av tjänstens natur.

4. Personuppgifter som behandlas när du efterfrågar offert/anbud eller ingår
avtal med oss att använda våra tjänster

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, företagsnamn (om enskild firma) och e-postadress.	Vi behöver behandla denna information för att kunna ge dig en offert/anbud.	Vi har ett berättigat intresse för att kunna ingå avtal med företaget du är anställd på.	Offertens/anbudets giltighetstid är fyrtiofem (45) dagar. Offert sparas i upp till ett (1) år från offertdatum, därefter raderas den.
Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, företagsnamn (om enskild firma) och e-postadress samt inköpta tjänster.	Vi behöver behandla denna information för att utföra vår tjänst och arbetet du har beställt. Vi kan använda dina personuppgifter för att tillhandahålla våra tjänster till dig, för att kommunicera med dig och för att lagra vår kommunikation.	Ingående av avtal.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om tre (3) år från dagen för tjänstens upphörande, eller den tid som påkallas av tjänstens natur.

5. Personuppgifter som behandlas när du ingår avtal med oss att köpa våra
produkter

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, företagsnamn (om enskild firma), adress, e-postadress, samt inköpta produkter.	Vi behöver behandla denna information för att uppfylla vårt avtal och för att leverera den produkt du har beställt/köpt. Vi kan använda dina personuppgifter för att kommunicera med dig och för att lagra vår kommunikation.	Ingående av avtal.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om tre (3) år från dagen för köpet av produkt, eller den tid som påkallas av tjänstens natur.

6. Personuppgifter som vi behandlar efter att du ingått avtal med oss

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, företagsnamn (om enskild firma), personnummer (om du är privatperson eller har enskild firma), adress, e postadress, telefonnummer samt inköpta tjänster och/eller produkter.	Vi behöver behandla denna information för att bokföra och fakturera, ta betalt för och redovisa våra ekonomiska uppgifter.	Behandlingen grundas på rättslig förpliktelse. Lagras i enlighet med bokföringsregler.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om sju (7) år från dagen de bokfördes enligt bokföringslagen.
Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Namn, företagsnamn (om enskild firma), personnummer (om du är privatperson eller har enskild firma), adress, epostadress, telefonnummer saminköpta tjänster och/eller produkter	Vi behöver behandla denna information för att kunna uppfylla våra lagliga och avtalsmässiga förpliktelser till dig.	Vi har behov av dessa uppgifter för att kunna uppfylla vår rättsliga förpliktelse att leva upp till garantivillkoren.	Vad gäller avseende våra tjänster på ait.nu: Under den tid som garantin är gällande enligt lag Vad gäller avseende våra produkter på billigadatorer.se: Under den tid som garantin är gällande enligt nedan. Tolv (12) månaders funktionsgaranti för begagnade datorer, Sex (6) månader för övrig begagnad elektronik. Observera att det för batterier i begagnade datorer inte föreligger garanti om datorn är över tio (10) år gammal.

7. Personuppgifter som behandlas på grund av rättslig förpliktelse eller för att
tillvarata rättsliga anspråk

Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Personuppgifter som har behandlats i och med att du har ingått avtal med oss.	Vi behöver behandla denna information för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt lag, författning, myndighetsföreskrift och riktlinjer.	Behandlingen grundas på rättslig förpliktelse. För att uppfylla lagkrav som finns så behöver vi behandla dessa uppgifter. Dessa lagkrav kan exempelvis vara skatterättsliga eller enligt bokförings förpliktelser.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om tre (3) år från dagen för tjänstens upphörande alternativt från dagen för köpet, eller den tid som påkallas av den rättsliga förpliktelsen.
Personuppgifter som behandlas	Ändamål	Laglig grund	Lagringstid
Personuppgifter som har behandlats i och med att du kommit i kontakt med våra tjänster och/eller produkter.	Vid en eventuell tvist kan vi använda dina personuppgifter för att utreda, bemöta eller fastställa rättsliga anspråk eller tvister relaterat till ditt användande av vår tjänst, köp av vår produkt eller vårt avtalsförhållande i övrigt.	Vi har ett berättigat intresse av att tillvarata våra rättigheter.	Vi kommer behandla dessa personuppgifter under en tid om tre (3) år från dagen för tjänstens upphörande alternativt från dagen för köpet, eller den tid som påkallas tills det rättsliga anspråket har fastställts och beslut/dom har vunnit laga kraft.

8. Vilka vi delar dina personuppgifter med

Vi delar endast dina personuppgifter i det fall det är nödvändigt för vår verksamhet.

Vi delar dinapersonuppgifter med våra samarbetspartners så som våra revisorer Ludvig & Co Group AB
(org: 559089–3276) och KPMG AB (org: 556043–4465).

För webbplatsen billigadatorer.se så delar vi dina personuppgifter med Klarna Bank AB
(org: 556737–0431), då de sköter betalningarna för vår räknings skull.

Leverantör av redovisningstjänster – Vi använder externa leverantörer av redovisnings- och
bokföringstjänster, leverantörerna är nödvändiga för att vi ska kunna fakturera och bokföra i vår
verksamhet.

Myndigheter och rättsväsende – Vi kan dela dina personuppgifter när vi, i god tro, anser att det är
nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att besvara rättsliga anspråk. Vi kan också dela
dina personuppgifter när vi, i god tro, misstänker att det är nödvändigt med hänsyn till nationell säkerhet,
polis- och underrättelseverksamhet eller för att undvika dödsfall eller personskada, förutsatt att dessa
intressen inte övervägs av dina rättigheter och friheter för skydd av dina personuppgifter.

Vi kan också lämna ut personuppgifter till utomstående då det särskilt överenskommits mellan oss och
dig, då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina eller våra rättigheter,
eller om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma
myndighetsbeslut eller beslut av domstol.


9. Överföringar utanför EU/EES

I dagsläget behandlar vi dina personuppgifter enbart inom EU/EES. Skulle det vid undantagsfall dyka
upp en situation där vi skulle behöva behandla dina personuppgifter utanför EU/EES så kommer vi vidta
lämpliga säkerhetsåtgärder.


10. Hur vi skyddar dina personuppgifter

Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa
säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från förlust, missbruk, avslöjande, ändring,
förstörelse, obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet
åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt. AIT:s medarbetare,
uppdragstagare och dess leverantörer är skyldiga att följa AIT:s regler, Integritetspolicy och andra
interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.


11. Dina rättigheter

Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men i de fall behandlingen stöder sig på fullgörande
av avtal måste vi ha dina uppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Om du inte lämnar dina
personuppgifter finns det risk för att vi inte kan åta oss förpliktelser enligt avtal.

Vi kan be om ditt samtycke för att behandla vissa av dina personuppgifter. Du är inte skyldig att ge ett
sådant samtycke om du inte vill att dina personuppgifter ska behandlas för de specificerade ändamålen.

Du kan återkalla ditt samtycke närsomhelst genom att kontakta oss. Om du återkallar ditt samtycke är
återkallandet giltigt från tidpunkten för återkallandet och det påverkar inte behandling som vi utfört under
tiden innan återkallelsen skedde.

När vi behandlar personuppgifter om dig har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som
helst ta kontakt med oss gällande dessa, och om du vill utöva någon av rättigheterna som beskrivs
nedan når du oss enklast på gdpr@ait.nu.

Rätt till information – Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Rätt till tillgång – Du har rätt att vända dig till oss och begära att få veta vad för personuppgifter vi
behandlar om dig och begära en kopia av dessa (rätten att begära registerutdrag).

Rätt till rätt – Du har rätt att få felaktiga, ofullständiga eller inaktuella uppgifter rättade och
komplettera med korrekta uppgifter. Du har också som huvudregel rätt att få information om vart vi har
inhämtat den felaktiga uppgiften.

Rätt till radering – Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina uppgifter raderade (rätten att bli
bortglömd).

Rätt till begränsning av behandling – Under vissa förutsättningar har du rätt att kräva att behandlingen
av personuppgifter begränsas.

Rätt att göra invändningar – Under vissa förutsättningar har du rätt att invända mot behandling av
personuppgifter som utförs i syfte att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i
myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning.

Rätt till dataportabilitet – Under vissa omständigheter har du rätt att få ut dina personuppgifter i ett
strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format och föra över de personuppgifter som du själv har
lämnat till AIT till en annan verksamhet/personuppgiftsansvarig.

Rätt till återkallelse av samtycke – Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på ditt
samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke för fortsatt behandling av de
personuppgifter som AIT behandlar med sådan rättslig grund.

Rätt att inge klagomål – Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att
vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på
Integritetsskyddsmyndighetens hemsida https://www.imy.se/